Si votre entreprise n'embauche pas de personne responsable du nettoyage des bureaux et d'autres zones, vous devriez envisager d'embaucher une entreprise pour garder votre espace de travail propre et frais tout le temps. La meilleure et la plus simple façon de garder votre entreprise propre est de faire appel à une entreprise de nettoyage commerciale. Il y a de nombreux avantages à obtenir ce type de service, comme le fait que vous ne devriez même pas remarquer les personnes qui nettoient car elles travailleront à des heures différentes de vous et de vos employés. Cependant, vous devriez rechercher une entreprise de nettoyage fiable et vous devez connaître certains facteurs avant d'en embaucher une. Voici les conseils les plus importants pour embaucher la bonne entreprise de nettoyage commercial. 1. Voyez ce qu'ils ont à offrir La plupart des entreprises recherchent des services de nettoyage commerciaux qui peuvent être disponibles après les heures de travail de vous et de vos collègues, car vous ne voulez pas être dérangé par les nettoyeurs ou les déranger également. Avant d'embaucher une entreprise, vous devez vérifier quelles sont les heures de disponibilité de ses travailleurs et si ce temps vous convient. En outre, vous devez vérifier leurs employés et quelles sont les normes qu'ils ont pour le personnel de travail. De plus, s'il y a des pièces plus délicates dans votre entreprise, comme certaines machines, vous devriez leur en faire part. 2. Choisissez une entreprise avec un permis et une assurance Une entreprise de nettoyage doit avoir un permis et une assurance car ce sont elles qui sont responsables des personnes qui nettoieront dans votre espace de travail et qui vous garantissent pour leurs travailleurs qu'ils feront bien leur travail. De plus, l'assurance est importante car ce ne sera pas votre responsabilité au cas où certains de leurs employés se blesseraient dans votre bureau pendant le nettoyage. 3. Recherchez une entreprise expérimentée Que vous dirigiez un petit magasin de détail ou une entreprise comptant des centaines d'employés, vous avez besoin d'un service de nettoyage professionnel qui dispose du personnel, des ressources et du matériel nécessaires pour effectuer le travail à accomplir. Les entreprises de nettoyage commercial comme SD Maintenance sont en affaires depuis des années. Ils s'occupent de tout, de l'aspiration des tapis de votre entreprise à la désinfection des surfaces après une épidémie virale. Faites vos recherches et engagez une entreprise qui s'engage à assurer la sécurité et l'assainissement de votre entreprise, en particulier pendant cette période sensible. La raison pour laquelle cela est important est que vous passerez moins de temps à les vérifier et à les contrôler. 4. Engagez une entreprise locale L'avantage d'embaucher une entreprise de nettoyage commerciale locale est qu'il vous sera plus facile de la contacter personnellement et que ses employés seront disponibles chaque fois que vous en aurez besoin. Par exemple, en plus de leurs heures de travail normales, vous pouvez organiser un événement dans votre entreprise, ce qui signifie également du temps supplémentaire pour leurs employés. De plus, si une entreprise est située près de chez vous, il sera plus facile de parler avec ses responsables, de suggérer quelque chose, voire de se plaindre si besoin est. 5. Ils doivent vous offrir de la flexibilité Une bonne entreprise de nettoyage doit être disponible pour envoyer des travailleurs à l'heure de la fermeture de votre entreprise. De plus, un service de nettoyage devrait être disponible pour modifier son horaire en fonction de vos besoins chaque fois que vous en avez besoin. Par exemple, si vous allez avoir une réunion d'affaires ou une fête dans votre entreprise, ils doivent être disponibles avant et après l'événement pour tout préparer et nettoyer. 6. Demandez des références Avant d'embaucher une entreprise de nettoyage, vous devriez vérifier leurs avis en contactant leurs autres clients et voir s'ils sont satisfaits du service. En outre, il devrait être facile de rechercher des commentaires et des forums en ligne, où vous pourriez trouver diverses informations sur l'expérience d'autres personnes avec l'entreprise de nettoyage que vous souhaitez embaucher. Comme pour la licence et la flexibilité, cela représente également un facteur très important. 7. Assurez-vous que leurs employés sont des professionnels Tout d'abord, leurs travailleurs doivent porter des uniformes et avoir leurs pièces d'identité, surtout s'ils se trouvent dans l'entreprise lorsque vos autres collègues et clients sont là. De plus, ils doivent être concentrés sur leur travail et savoir comment faire leur travail. De plus, vous devez connaître le type de personnes qu'ils embauchent et selon quelle procédure. Vous devez vous assurer que tout dans votre bureau est en sécurité lorsqu'il n'y a que des personnes d'un service de nettoyage. 8. Ils devraient avoir un plan et une liste de contrôle Lors des négociations avec le service de nettoyage, vous devez mentionner à chaque fois quelles parties de votre entreprise ou de vos bureaux vous devez nettoyer. En outre, chaque travailleur devrait avoir une liste des tâches à effectuer pendant ses heures de travail. Peut-être aurez-vous besoin d'une équipe de personnes, et chacune d'entre elles devrait avoir ses propres missions. Par exemple, une personne doit nettoyer les sols, une autre s'occuper des fenêtres, des meubles, etc. 9. Les fiches de données de sécurité sont nécessaires Les personnes qui travaillent pour des entreprises de nettoyage doivent souvent utiliser divers produits chimiques pour obtenir de meilleurs résultats. Cependant, vous devez savoir que selon les règles de sécurité, chaque personne qui manipule ce type de produits chimiques doit avoir des fiches de données de sécurité sur les matériaux , où vous pouvez lire sur l'utilisation appropriée, le transport et la façon dont ces produits réagissent avec d'autres substances. Par exemple, un produit chimique est uniquement destiné aux sols, tandis qu'un autre est destiné aux bureaux et aux meubles. En outre, un grand nombre de ces produits chimiques sont hautement inflammables, ce qui signifie qu'ils doivent être utilisés avec précaution. 10. Importance sur les soins de l'hygiène Outre le nettoyage des sols, des bureaux, des fenêtres et d'autres parties du bureau, les préposés en entretien ménager doivent également faire attention à l'hygiène de toute la zone. Il y a beaucoup de zones qui pourraient être pleines de germes et de bactéries qui pourraient nuire à vos employés, ce qui rend très important pour les nettoyeurs de garder votre espace frais et désinfecté. On peut voir qu'il y a une sensibilisation accrue à l'hygiène ces derniers mois à cause de la pandémie . Si une entreprise de nettoyage fait correctement son travail, il y a beaucoup moins de risques que vos employés soient infectés.